II servizio si effettua nel rispetto della normativa vigente in materia di diritto d'autore ed è gratuito sulla base del reciproco scambio esclusivamente tra Biblioteche. E' ESCLUSO il servizio per i privati e per le organizzazioni aventi scopo di lucro. La richiesta può essere inviata preferibilmente tramite il modulo NILDE oppure via e-mail all'indirizzo: dd.library@fmach.it indicando dettagliatamente i riferimenti bibliografici di ogni articolo. Oltre la soglia di scompenso rilevata annualmente il costo è di 1/2 voucher IFLA (fino 9 pagine) o 1 voucher IFLA (10+ pagine) per articolo. Le fotocopie sono eseguite senza scopo di lucro, per uso personale ed unicamente per attività di studio e ricerca. La Biblioteca declina ogni responsabilità in caso di mancato rispetto della normativa in materia di diritto d'autore (Legge 22/4/1941, n.633 e successive modificazioni e integrazioni).

La Biblioteca aderisce al circuito NILDE. Sono escluse dall'obbligo del rimborso le biblioteche aderenti (salvo forti scompensi rilevati a fine anno) e quelle che pur essendone estranee hanno comunque sottoscritto accordi o convenzioni per la reciproca erogazione gratuita del servizio. Negli altri casi, per la fornitura di copie di documenti alle biblioteche o a singoli utenti, il costo del servizio per documento è di . 4,00 per l'Italia, . 8,00 per l'Europa, . 16,00 extra-Europa. Per le biblioteche è ammesso il pagamento anche tramite coupon IFLA. Il materiale verrà inviato per posta o con trasmissione elettronica. I pagamenti potranno essere effettuati con bonifico bancario o, eventualmente, con vaglia postale, secondo modalità che saranno comunicate agli interessati.

La fotocopiatura dei documenti viene eseguita su base di reciprocità alle biblioteche aderenti a NILDE. Per i privati e per gli altri enti il servizio è a pagamento, al costo per ogni copia di Euro 0,10 per il ritiro in sede e di euro 0,20 per la spedizione postale; per richieste evase tramite posta inferiori alle 25 fotocopie verrà applicata una tariffa fissa di Euro 5,00